关于做好2022年春季学期老生国开学习网选课等有关工作的通知
校内各部门、直属工作站:
根据国家开放大学《关于2022年春季学期网上教学工作安排的通知》的要求,为切实做好老生(2022年春季以前入学,不包含2022春季)国开学习网(为了与“一网一平台”试点中的新学习网区别,以下简称“旧学习网”)选课、课程分班、形考作业提交、批阅等工作,现将做好本学期选课等工作的要求通知如下:
一、选课时间
老生(2022年春季以前入学,不包含2022春季)的旧学习网选课须在3月24日之前全部完成。
二、账户注册及维护
各分校、教学点、学科学院旧学习网管理员要做好账户及权限的增、删、改、查等工作。对于新注册的用户,要保证账户信息的准确,规范命名;对暂时不能聘任相关课程管理工作的用户,管理员可以禁用无效账户;对确实已不再担任课程责任教师、辅导教师的人员,管理员可先禁用,再删除此类账号;对于存在弱口令的师生账号,各教学点管理员要提醒师生按照规范(大小写字母+数字+符号的规则修改密码,密码8位以上)进行修改,对于不修改弱口令的账户,省校将联系国开总部进行集中批量修改。各教学点管理员是旧学习网账户管理的第一责任人,务必提高网络安全意识,确保账户管理规范和信息使用安全。
三、选课工作
(一)课程检查
目前,国家开放大学、省校旧学习网课程部署已完成。为确保选课工作以及后续学生作业完成、教师作业评阅等工作的顺利进行,请各学科学院组织课程责任教师检查所承担课程的部署情况,包括课程性质是否与所聘课程一致;课程ID是否与所聘课程一致;课程内容、作业设置等模块是否正常;课程的栏目是否能正常打开;省开课程、本科综合实践、共享专业课程是否设置课程学习、形考任务提交、作业批阅的开始与结束时间;是否设置课程分割小组等。检查中若出现问题,请及时向教务处反馈处理。
(二)选课工作
各分校、工作站务必于3月24日之前完成老生选课。各教学点管理员要按照《国开学习平台选课信息表》(附件1)的模版格式将教务管理系统选课数据进行汇总,检查确保无误后,使用教学点管理员账号权限将《国开学习平台选课信息表》导入旧学习网,具体导入操作参照《国开学习网选课数据导入步骤》执行(附件2)。各教学点要认真核对选课数据。在无法导出和导入选课数据时请与教务处联系,以免影响学生上网学习。
(三)选课要求。目前,国家开放大学都规定了新旧学习网选课时间,超过选课时间,教学点将无法在新旧学习网进行选课。未按时完成选课工作,影响正常教学进度和学生考试、毕业的,国家开放大学将视情节在体系内给予通报批评。为了不影响学生正常学习,各分校、工作站务必高度重视选课工作,及时准确将本学期需要学习的课程全部导入,并指导学生合理规划网上学习进度,按期完成形考任务,避免在学期末学生突击学习和辅导教师突击评阅,切实解决学生未完成作业或教师漏评、成绩未记录、评阅质量不高等问题,保证网上教学各环节的顺利推进。
四、课程分班及委任辅导教师
选课完成后,各分校、教学点必须及时进行课程分班,对于选课人数较多的课程应采用手动分班,否则将影响后续的班级管理、作业批阅。分班时课程名称命名要规范、清楚,不能直接以“课程+教学点”简单命名。规范的命名格式为“教学点名称+2022春季学期+课程名”,如榆中2022春季学期法学基础,不能命名“榆中法学基础”或“法学基础(榆中)”或“法学基础(榆)”或“法学基础(YZ)”等错误格式。分班时要正确选择教学点所属学生,避免因跨教学点选择导致学生所在班级与教学点不匹配而影响作业完成和批阅的情况发生。委任辅导教师是教学点开展教学,进行课程批阅的前提,在分班结束后,各教学点要为所有课程教学班分配辅导教师,不能仅仅只对在旧学习网中进行考核的课程委任辅导教师。课程分班及辅导教师分配完成后,要及时通知辅导教师和学生在旧学习网开展网上辅导与网上学习。
五、注意事项
(一)各分校、教学点不能将选修课程、专科实践课程等在旧学习网不参与课程学习及考核的课程导入旧学习网。
(二)各教学点班主任要通知学生在课程分班之后再进行课程学习,如果学生在课程分班之前进行课程学习将导致课程辅导教师在课程批阅时无法在课程班级中找到学生,进而影响课程辅导教师作业批阅的完成。
(三)对于逾期不能按规定时间完成选课工作的情况,其后果由各单位自行承担。
五、支持服务
省校相关学院及教务处相关科室的联系信息如下:
1.数据管理与支持服务科 包正桦
电话:0931-8823991
旧学习网教学工作甘肃群(群号435123097)
2.教学管理科 王柯
电话:0931-8825481
3.学科学院教学秘书
人文社科学院 崔百霞
电话:0931-8721730
经济管理学院 赵世莉
电话:0931-8826360
理工农医学院 杨斌
电话:0931-8822079