关于2023年春季开放教育毕业审核及毕业证书办理情况的通报

各市（州）开放大学、直属工作站，开放教育学院：

 在全系统教务管理部门的共同努力下，2023年春季开放教育毕业审核及证书办理工作已顺利完成，共办理应届开放教育本、专科(含“一村一名大学生计划”、“助力计划”)9549人毕业证书。现将本次毕业审核情况总结并通报如下:

一、毕业审核工作

1.学历照片上传工作

本次毕业审核中，大部分学院、学习中心能按时按要求在教务管理系统上传电子照片，确保了毕业审核流程的正常运转，但还是出现个别学生因电子照片未按期采集，导致学历照片不能上传到“一网一平台”，学信网身份核验不通过，无法进行毕业申请操作，不能按期毕业。

2.毕业审核环节

本次毕业审核中，部分学院、学习中心在规定时间内按照操作流程在“一网一平台”提交毕业申请、完成审批，并认真核对数据，确保审核工作顺利进行。但是仍有学院和学习中心因毕业申请和审批等环节操作不规范、不及时，导致审核工作出现延误或个别毕业生不能毕业。

二、毕业生档案审核工作

根据《关于2023年春季开放教育毕业生档案办理工作安排的通知》(甘开大教函[2023] 19号)的安排，2023年春季毕业生档案于2023年6月6日一6月8日进行集中审核。本次审核办理应届及往届毕业生档案共计9230份。天水开放大学、平凉开放大学、武威开放大学、临夏开放大学、开放教育学院、农垦分校、兰通学习中心的毕业生档案办理人数与2023年春季实际毕业人数一致，无遗漏；金昌开放大学、嘉峪关开放大学、平凉开放大学毕业生档案填写较规范，质量较高。

在本次档案审核中发现办理的毕业生登记表存在以下问题:

1.部分毕业生登记表上学号、身份证号、毕业证号、入学时间、毕业时间、学历层次、学生类别、专业、学习经历等关键信息错填或漏填。

2.个别毕业生登记表涂改现象严重。

3.个别毕业生登记表无照片、无实习单位公章和毕业论文题目；实习单位公章模糊不清。

4.部分毕业生登记表中学生自我鉴定出现“电大”“函授”“研修”“成人高考教育”等表述，个别学生自我鉴定为复印件。

希望相关负责老师能够认真做好毕业生档案的审核把关，确保毕业生档案的准确性和规范性。

三、身份存疑毕业生身份复核工作

根据国家开放大学学籍学历注册信息复核工作安排，2023年春季学期我校完成88人身份存疑学生学籍学历注册信息复核专项工作，但是本次毕业审核过程又有92人因学信网身份核验问题导致终审未通过，此项工作涉及面广，关系到学生是否能按时毕业。请各市（州）开放大学、直属工作站，开放教育学院高度重视，采取有效措施，信息采集时严格要求学生的着装和仪容仪表，保证照片采集质量，并督促学生及时核实学历照片是否已上传学信网。

四、今后的工作要求及注意事项

1.对已取得毕业证号的学生及时在学信网上核查毕业电子注册信息。根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014] 11号)第十八条相关规定:“毕业证书发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期”。如不缺少毕业照片，自发证日期起其学历信息在学信网可公开查询。

2.做好业务人员的培训工作。认真学习相关通知和文件，确保业务人员都能够熟练掌握平台照片上传、毕业申请及审核、学籍异动、信息修改、身份复核等各项操作流程，切实做好相关工作，督促学生按时参加图像信息采集、规范填写毕业生登记表，确保毕业生能够按期毕业并办理档案。

3.做好学士学位申报工作，提高学士学位申请率。加大学士学位申报的宣传力度，认真学习学位工作要求及变化，规范论文答辩程序，督促学生做好论文查重检测等工作，按要求组织学生填写《国家开放大学学生毕业申请表》，及时与省校和学生沟通，保证有意愿的毕业生按时申报学位并顺利取得学位证书。

 教务处

 2023年10月30日